特定のメールを自動で印刷する

作成日:2017-02-19  更新日:2017-02-20

受信したメールの中で、特定のメールを受信とともに自動的にプリンターに出力する、ということがOutlookの仕分け機能を使えばできます。

以下は Outlook 2016 の場合の説明です。

  1. Outlookで「ファイル」→「仕分けルールと通知」をクリック
  2. 仕分けを初めて行う場合には、「自動仕分けウィザード」画面が、そうでない場合には、「新しい仕分けルール」をクリックして「自動仕分けウィザード」画面を表示し、「次へ」をクリック
  3. 例えば、「[差出人]が・・・」や「[件名]に・・・」などで、印刷したいメールを識別できるような項目にチェックを入れる
  4. 画面下のステップ2で「名前/パブリック グループ」や「特定の文字」などをクリックして差出人や件名を入力

    • 「名前/パブリック グループ」をクリックした場合、差出人のメールアドレスを入力して「OK」をクリック
    • 「特定の文字」をクリックした場合、「件名に含まれる文字」を入力し「追加」をクリックして「特定文字の一覧」に追加し、「OK」をクリック
  5. 条件を入力し終えたら「次へ」をクリックし、処理を選択する画面で「印刷する」にチェックを入れて「完了」をクリック

これで、指定されたメールを受信した場合に自動的に印刷されます。

 

これを行うためには
Outlookを起動し、プリンターの電源をオンにしておく必要があります。

Windows起動時にOutlookを自動的に起動させたい場合には、Windows起動時にあるソフトを起動するようにしたいを参照ください。