この記事は2020年4月27日現在の内容で書かれています。

FAXといえば、送られてくる原稿をFAX機で受信して、紙に出力。

送信したい内容が書かれた紙をFAX機に差し込んでFAX番号を入力して送信。

というのが、ついこの間までの常識でしたが、インターネットFAXというクラウドサービスを使えば、FAX機も紙もインクも不要で、インターネット接続のできるスマホやPCさえあれば、どこにいてもFAXの送受信ができます。


インターネットFAX というクラウドサービスとは

インターネットFAX とは、FAX機を使うのではなく、スマホやPCなどのメールやWeb画面(ブラウザ)、専用アプリなどからFAXを送受信するためのクラウドサービス(インターネット上のサービス)です。

送受信する相手が、FAX機を使っていても、同じようなインターネットFAXサービスを利用していてもFAXを送受信することができます。

サービスを提供する会社と契約を結ぶことで、FAX番号が提供され、FAXを送受信できるようになります。

月額(または年額)料金、FAX送信費用、FAX受信費用がかかります。

ただし、送信だけなら月額料金がかからないサービスや、月額(または年額)料金の中で決まった枚数までは無料で送受信できるなど、サービスにより様々です。

 

インターネットFAX のメリット

FAX機が不要です。

スマホ・タブレット・PCなどで、メール・Web画面(ブラウザ)・専用アプリなどを使ってFAXを送受信します。FAX機器は不要です。

FAX機が不要ということは、それにセットするための用紙もインクも不要です。

それだけではなく電話回線も不要ですし、FAX機の電気代もかかりません

そして何より、「わぁ、ジャムった、トラブった、うごかなぁい!」というような、故障とも無縁になります。

 

FAX送信のために紙に印刷する必要はありません。

受信FAXはメールの添付ファイル(PDFファイル)として受け取ることができます。

送信FAXもメールの添付ファイルとして送ることができます。

サービスによっては、PDFファイルだけではなくWordやExcel、JPEGファイルなどをそのまま添付してFAXとして送ることもできます。

ブラウザの専用の管理画面から送受信したり、専用アプリを使って送受信したりできるサービスもあります。

紙に出力する必要はありません。

 

どこにいてもFAXの送受信ができます。

スマホやタブレット、PCなどからFAXの送受信ができるということは、FAX機のある事務所にいなければいけない、ということがなくなります。

留守番を置く必要もありません。

出張先でも、休暇中のリゾート地でも、インターネットがつながればFAXの送受信ができます。

 

社内で共有することもできます。

FAXを受け取るメールアドレスを複数指定できるサービスもあり、関係者全員で確認することもできます。

多くのサービスでは、連絡先リスト(アドレス帳)を契約サーバーで管理することができるので、社内のパソコンでも外出先のスマホでも、権限さえあれば他の社員でも連絡先を共有して確認したり、FAX送信に使ったりすることができます。

 

FAXの送受信データをデジタルデータとして管理できます。

紙で送受信したFAX内容を保存しておくのは手間もかかり場所も取りますが、PDFファイルなどであれば、送受信したデータを社内の共有フォルダなどに保存しておけるので、管理しやすく、後から検索するのも簡単になります。

サービスによっては、一定期間契約サーバーに保存しておく機能もあります。

 

インターネットFAX のデメリット

契約が必要です。

インターネットに接続できなければ、当然使うことはできませんが、契約して月額料金を支払って使うことになります。(一部月額料金がかからないものもあります)

 

サービスによりできることやできないことが微妙に異なります。

ほとんどの場合、いままでのFAX機で使っていたFAX番号が変わってしまいます。

海外へのFAXが送れないサービスも多いです。

FAXとして送れるデータファイルの形式(PDFとかWordだとか)がサービスにより異なります。

一度に送れる宛先数が異なります。

などなど、サービスにより細かいところに違いがあります。FAXを使う目的に合ったサービスを探してみてください。

お試し期間が用意されているサービスもあります。

 

どんなインターネットFAX サービスがあるか

いろいろなサービスがあり、特徴もいろいろです。

特徴や違いについては、「PCやスマホだけで送受信できるインターネットFAX」や「外出先でも送受信できるFAXサービスの比較」に記載してみました。参考にしてみてください。

 

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