このパワーポイントのファイル、PDFファイルにできないんです・・・。

作成日:2018-11-11  更新日:2018-11-11

こんなメッセージが表示されてエクスポート(PDFファイルに)できないんです・・・。

『このプレゼンテーションのすべてのスライドは非表示に設定されています。印刷するには、非表示の設定を解除するか、[印刷]ダイアロブボックスの[非表示スライドを印刷する]チェックボックスをオンにしてください』

 

パワーポイントでは、例えばスライドショーで表示させるスライドだけではなく、覚書のような、スライドショーには表示させたくないスライドも「非表示」として1つのファイルの中に入れておくことができます。

スライドが非表示になっているかは、スライド番号に斜め線が入っているかどうかでわかります。

スライド1は非表示、2は標示。

上記のメッセージは、ファイル中のすべてのスライドが非表示になっている場合に表示されます。

印刷やPDFへのエクスポート時には、それらの「非表示」のスライドをどうしたいかを決めることができます。

 

印刷時に非表示の設定を変える方法

「ファイル」→「印刷」で、「設定」の「すべてのスライドを印刷」をクリックし、一番下の「非表示スライドを印刷する」のチェックが入っているかどうかで、印刷するかどうかを決めることができます。

 

エクスポート時に非表示の設定を変える方法

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックし、ファイル名を指定するウィンドウで「オプション」をクリック。「非表示のスライドを含める」にチェックが入っているかどうかでエクスポート時に非表示のスライドを入れるか入れないかを決めることができます。

 

スライドの表示/非表示を変える方法

表示/非表示を変更したいスライドを選択して、リボンの「スライドショー」→「非表示スライドに設定」をクリックするか、
スライドを右クリックして「非表示スライドに設定」をクリックして変更します。

どちらの場合でも、表示になっていれば非表示に、非表示になっていれば表示に変わります。

END