住所録のデータの移行
Windows XP から Windows 8.1 にパソコンを変更して、ひーひー言っている知人が結構たくさんいます。
XPで使っていたOfficeなどでも、メニューがリボンになっていたりと、かなり違いますものね。
今回、年賀状などのはがきソフトに入っていたデータをどうするか。
移行時にWindowsの引っ越しソフトなどを使ってメールやドキュメントのファイルデータなどを移行していた場合でも、各ソフトのデータは自動ではできない場合が多く、忘れがちです。
ほとんどのはがきソフトでは、インポート エクスポートというような機能がついています。
この機能(メニュー)使って、住所録のデータを古いパソコンからエクスポートして、新しいパソコンにインポートすれば、すべてのデータを一度に新しいパソコンに移動することができます。
同じソフトでバージョンアップしたものに移行する場合にはソフトによりやり方が異なる場合がありますが、どんな場合でもCSV形式(一人のデータをカンマで区切って扱う方式)という形式でコピー(インポート エクスポート)することを覚えておくと便利です。
エクスポートしたデータはUSBメモリーなどに入れて新しいパソコンにもっていくといいですね。
ソフトによってやり方は異なるので、それぞれのソフトの名前とエクスポート、インポート、CSV形式、などでインターネット検索すると詳しい情報が見られると思います。
はがきソフト
