Wordの文章を印刷すると右側1/3くらいが空欄になってしまう
メールで送ってもらったWordの文章を印刷したら、右側1/3が空白で小さな文字になってしまう・・・。
目次
今回の原因
Wordでは、複数人で構成などを行っているような場合、変更箇所がわかるように変更履歴を記録したり、コメントを挿入したりすることができるようになっています。
そしてこの変更履歴やコメントを、印刷時にも表示させる「変更履歴/コメントの印刷」にチェックが入っていたことが原因でした。
特に今回は、画面表示では「シンプルな変更履歴/コメント」が選ばれていたために、画面上では1/3の空欄ができるわけではなく、変更箇所などは余白部分に記号が表示されるだけであったことと、
長い文章でその部分が見えていなかったため、印刷時に急に右側1/3が空白になっている、ということになってしまいました。
解決方法
Word2016の場合、
「ファイル」→「印刷」で、「すべてのページを印刷」をクリックして「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。
これで印刷時に、指定された幅全体に文章が印刷されます。
追記：
「校閲」→「変更履歴」→「変更履歴/コメントなし」を選択すると、画面上でも印刷時も変更履歴やコメントを表示しなくなります。
